我（Maie）是一个非常不善于掌控自己时间的人。换句话说我总是管不住自己而被各种突如其来的事情“诱惑”，变成时间的奴隶。如何掌控自己的时间和生活？这是波波羊轻松读书网络课堂的公开课，也是《如何掌控自己的时间和生活》这本书的一个分享。据说美国前总统比尔·克林顿在学校阅读此书后给自己定下的奋斗目标，后来都实现了。这里把学习笔记整理一下与诸君共勉。

我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书…

——比尔·克林顿

为什么要掌控时间？

我们的生活状况：

• 特别忙，紧张、压力大，做事变形。
• 特别闲，无所事事，反应变慢。

绝大部分人都不能很好地掌控自己的时间，掌控时间很难，但掌控好时间，会让我们的生活更幸福！

什么叫掌控时间？

掌控时间的要诀：利用好时间，张弛有度

掌控时间的两个误区：

• 凡事都井井有条（时间的奴隶）
• 总要做得太多太好

为什么大多数人不能掌控好时间？
不能掌控时间的原因：

• 没有意识
• 不懂方法
• 不做
• 不坚持做

掌控时间的基本意识

1. 意识一：我们真正可以利用的时间不超过 10 年（18-60岁之间）；
2. 意识二：我们的时间经常被别人和别的事情占用；
3. 意识三：掌控时间的关键在于规划和执行。

掌控时间的方法

掌控时间的大流程：制定目标→分解行动→安排计划→执行

掌控时间的 8 个方法。
方法一：制定目标
目标不明 是大部分人的关键问题。

三种目标

• 长期目标：3年以上
• 中期目标：6个月-3年
• 短期目标：6个月以内

站在时间管理的角度，最需要关注的是短期目标。

制定三个主要的短期目标，并每月进行调整和监控。

方法二：ABC排序法
事情分ABC三类：A-最重要；B-一般重要；C-不太重要

可参考四象限法：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急

8020法则：80%的时间要留给最重要的事。
无论对于目标和行动，A类不要超过三个

方法三：制作每日任务清单
每日清单的技巧，记录时间不要超过 5 分钟。

• 选择性记录，不要凡事都记；
• 只给真正重要的 A 级活动；
• 不要满，至少留出一个小时机动时间

一定要用醒目的方式来提醒自己注意每日清单。

方法四：更好处理重要事情
重要事情的处理技巧：

• 每天优先处理
• 安排在“黄金时间”开展
• 安排在固定时间段进行

方法五：随时提醒自己的方法
在感到事情很多和开始无聊时，使用“拉金”问题法：
我现在最应该做的事情是什么？

方法六：对于长任务的方法
长任务的处理–瑞士干奶酪法

• 把长任务分为多段
• 分段执行（每5分钟）
• 做完一个部分再开展下一部分

参考《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》

方法七：对于拖拉和逃避
三个处理方法：

• 问清楚自己“为什么要逃避？”
• 设想逃避的后果
• 切断逃避的来源

多用奖励方式来鼓励自己战胜拖拉和逃避

方法八：学会拒绝他人
拒绝的说法：你的事情确实很重要，但是我现在真的很忙…

变相拒绝–合理折衷

• 在事情的效果上折衷
• 在事情的执行时间上折衷

我们不是没有时间，时间是规划和管理出来的。
没有时间=时间管理有问题。

相关资源：

点击这里在线学习《如何管控自己的时间和生活》公开课

《如何掌控自己的时间和生活》，作者：阿兰·拉金（Alan Lakein） ，哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”， 他率先创立了科学的时间管理方法。