如何掌控自己的时间和生活?

本文最后更新于2014年4月17日,已超过半年没有更新,如果内容失效,请反馈,谢谢!

我(Maie)是一个非常不善于掌控自己时间的人。换句话说我总是管不住自己而被各种突如其来的事情“诱惑”,变成时间的奴隶。如何掌控自己的时间和生活?这是波波羊轻松读书网络课堂的公开课,也是《如何掌控自己的时间和生活》这本书的一个分享。据说美国前总统比尔·克林顿在学校此书后给自己定下的奋斗目标,后来都实现了。这里把学习笔记整理一下与诸君共勉。

我要当个好人,娶个好老婆,养几个好孩子,交几个好朋友,做个成功的政治家,写一本了不起的书…

——比尔·克林顿

如何掌控自己的时间和生活

为什么要掌控时间?

我们的生活状况:

  • 特别忙,紧张、压力大,做事变形。
  • 特别闲,无所事事,反应变慢。

绝大部分人都不能很好地掌控自己的时间,掌控时间很难,但掌控好时间,会让我们的生活更幸福!

什么叫掌控时间?

掌控时间的要诀:利用好时间,张弛有度

掌控时间的两个误区:

  • 凡事都井井有条(时间的奴隶)
  • 总要做得太多太好

为什么大多数人不能掌控好时间?
不能掌控时间的原因:

  • 没有意识
  • 不懂方法
  • 不做
  • 不坚持做

掌控时间的基本意识

  1. 意识一:我们真正可以利用的时间不超过 10 年(18-60岁之间);
  2. 意识二:我们的时间经常被别人和别的事情占用;
  3. 意识三:掌控时间的关键在于规划和执行。

掌控时间的方法

掌控时间的大流程:制定目标→分解行动→安排计划→执行

掌控时间的 8 个方法。
方法一:制定目标
目标不明 是大部分人的关键问题

三种目标

  • 长期目标:3年以上
  • 中期目标:6个月-3年
  • 短期目标:6个月以内

站在时间的角度,最需要关注的是短期目标

制定三个主要的短期目标,并每月进行调整和监控。

方法二:ABC排序法
事情分ABC三类:A-最重要;B-一般重要;C-不太重要

可参考四象限法:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急
时间管理四象限
8020法则:80%的时间要留给最重要的事。
无论对于目标和行动,A类不要超过三个

方法三:制作每日任务清单
每日清单的技巧,记录时间不要超过 5 分钟。

  • 选择性记录,不要凡事都记;
  • 只给真正重要的 A 级活动;
  • 不要满,至少留出一个小时机动时间

一定要用醒目的方式来提醒自己注意每日清单。

方法四:更好处理重要事情
重要事情的处理技巧:

  • 每天优先处理
  • 安排在“黄金时间”开展
  • 安排在固定时间段进行

方法五:随时提醒自己的方法
在感到事情很多和开始无聊时,使用“拉金”问题法:
我现在最应该做的事情是什么?

方法六:对于长任务的方法
长任务的处理–瑞士干奶酪法

  • 把长任务分为多段
  • 分段执行(每5分钟)
  • 做完一个部分再开展下一部分

参考《番茄工作法图解-简单易行的时间方法》

方法七:对于拖拉和逃避
三个处理方法:

  • 问清楚自己“为什么要逃避?
  • 设想逃避的后果
  • 切断逃避的来源

多用奖励方式来鼓励自己战胜拖拉和逃避

方法八:学会拒绝他人
拒绝的说法:你的事情确实很重要,但是我现在真的很忙…

变相拒绝–合理折衷

  • 在事情的效果上折衷
  • 在事情的执行时间上折衷

我们不是没有时间,时间是规划和出来的。
没有时间=时间管理有问题。

相关资源:

点击这里在线学习《如何管控自己的时间和生活》公开课

《如何掌控自己的时间和生活》,作者:阿兰·拉金(Alan Lakein) ,哈佛大学MBA,美国“时间管理之父”, 他率先创立了科学的时间管理方法。

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